Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor de contact, ale reprezentantilor legali sau conventionali, ale colaboratorilor, ale angajatilor si/sau altor persoane fizice indicate de catre Clientul/colaboratorul/furnizorul persoana juridica

SC RAVY PREST SRL cu sediul in Sibiu, str. Nicovalei nr. 6B, jud. Sibiu,  telefon  0269244023, e-mail office@ravytransport.ro , web : www.ravytransport.ro,  inmatriculata la Registrul Comertului Sibiu sub numarul J32/1292/2005 , cod fiscal numarul RO17946993, având  în  vedere  Regulamentul  European  2016/679  privind protecția  persoanelor  fizice  referitor  la  prelucrarea  datelor  cu  caracter  personal  și  libera  circulație  a acestor date (“Regulamentul”), prin  prezenta,  vă  informăm  cum  protejăm  datele  dvs  personale  și  cum  ne  însușim  prevederile Regulamentului

Ce date personale prelucram:

În  contextul  încheierii  și  executării  unui  contract  între  subscrisa  și  persoana  juridică  pe  care  o reprezentanți  (Contractul),  precum  și  pentru  îndeplinirea  obligațiilor  legale  care  ne  revin  în  calitate  de operatori, vom prelucra o serie de date cu caracter personal, respectiv: datele cu caracter personal ale persoanelor dvs de contact, cum ar fi, dar fără a se limita la: reprezentanții legali, persoane de contact din departamentul contabilitate, logistică etc, constând, în principal, în date de identificare precum:  (i) nume și prenume, (ii) adresă de e-mail, (iii) număr de telefon.

Astfel,   vă   facem   cunoscut   faptul   că,   aveți   obligația   de   a   asigura   informarea   adecvată   a persoanelor vizate în măsura în care acestea nu sunt informate în mod direct prin prezenta comunicare.

Scop: protectia datelor cu caracter personal

Conform prevederilor legislative impuse de Uniunea Europeană prin Regulamentul General pentru Protectia Datelor cu caracter personal nr. 679/2016, completate cu legilația română în vigoare, SC RAVY PREST SRL isi asuma prevederile legislative si se obliga sa administreze in conditii de siguranta si numai pentru scopurite declarate, datele cu caracter personal care sunt furnizate de dumnevoastra prin intermediul formularelor, comenzilor, adreselor, e-mailurilor sau aplicatiilor noastre web.

Scopul colectarii datelor precizate mai sus este cel declarat in sectiunea in care va sunt solicitate datele dvs. si in functie de optiunile selectate, iar prin scop se poate identifica una sau mai multe din urmatoarele situatii:

• pentru imbunatatirea calitatii produselor si serviciilor SC RAVY PREST SRL astfel incat sa vina in intampinarea nevoilor clientilor/colaboratorilor si pentru a furniza noutati despre produsele si serviciile oferite;
• livrarea, facturarea, prestarea, achizitionarea de produse si/sau servicii incluzand facturarea acestora;
• informarea cu privire la comanda inaintata, detalii comanda, rute, adrese incarcare/descarcare

Cum prelucram datele personale:

Prelucrarea   datelor   personale   ante-menționate   se   întemeiază   pe   executarea   contractelor încheiate cu noi, sau, dupa caz,  pe nevoia de a respecta o obligație legală în domeniul reglementărilor contabile sau alte asemenea reglementări.

Prelucrăm  datele  cu  caracter  personal  ale  persoanelor  dvs.  de  contact  pentru  transmiterea  de comunicări catre acestea, în scopul încheierii și executării Contractului.

SC RAVY PREST SRL prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal, prin mijloace automatizate si manuale, destinate executarii serviciilor catre clienti/colaboratori/furnizori, emiterii facturilor fiscale, colectarea creantelor legate de acestea precum si rezolvarii solicitaritor dumneavoastra in legatura cu activitatea desfasurata de SC RAVY PREST SRL.

Datele dumneavoastra sunt necesare incheierii contractelor, executarii serviciilor, emiterii facturilor de servicii, colectarea creantelor legate de acestea precum si rezolvarii solicitarilor dumneavoastra in legatura cu activitatea desfasurata de SC RAVY PREST SRL.

Va punem in vedere faptul ca refuzul dumneavoastra poate determina imposibilitatea furnizarii serviciilor/produselor.

Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de care SC RAVY PREST SRL si sunt comunicate numai urmatorilor destinatari: angajatii responsabili in indeplinireia contractului incheiat.

Care sunt drepturile persoanelor vizate si cum pot fi exercitate:               

În  calitate  de  operator  avem  obligația  de  a  asigura  persoanelor  vizate  exercitarea  drepturilor acestora. Prin urmare, avem în vedere implementarea unor măsuri/ proceduri care să asigure respectarea drepturilor persoanelor vizate precum: dreptul de informare și acces la date cu caracter personal, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul  la  portabilitatea  datelor,  dreptul  la  opoziție  și  dreptul  de  a  nu  fi  supus  procesului  decizional individual   automatizat,   precum   si   dreptul   de   a   se   adresa   justiției   sau   Autorității   Naționale   de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

• Dreptul de a fi informat = dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal de către noi;
• Dreptul de acces la date = dreptul persoanei vizate de a obține de la operatorul de date la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului că datele cu caracter personal care o vizează, sunt sau nu prelucrate de către acesta;
• Dreptul   la   rectificare   =  dreptul  persoanei  vizate  de  a  obține,  la  cerere  și  în  mod  gratuit, rectificarea datelor inexacte care o privesc, precum și completarea datelor incomplete;
• Dreptul  la  ștergerea  datelor  (“dreptul  de  a  fi  uitat”)  = dreptul persoanei vizate de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, ștergerea datelor cu caracter personal care privesc acea persoană;
• Dreptul  la  restricționarea  prelucrării  = dreptul persoanei vizate de a obține, la cerere și în mod gratuit,  în  măsura  în  care  sunt  îndeplinite  condițiile  prevăzute  de  lege,  marcarea  datelor  cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioară a acestora;
• Dreptul la portabilitatea datelor = dreptul persoanei vizate de a primi, la cerere și în mod gratuit, datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către societate către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul  la  opoziție  =  dreptul  persoanei  vizate  de  a  se  opune  în  orice  moment,  din  motive întemeiate  și  legitime  legate  de  situația  sa  particulară,  ca  datele  cu  caracter  personal  care  o vizează să facă obiectul unei prelucrări, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale = dreptul persoanei vizate de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări efectuate prin mijloace   automate   (incluzând   crearea   de   profiluri)   care   produce   efecte   juridice   în   privința persoanei vizate sau o afectează în mod similar într–o măsură semnificativă;
• Dreptul de a se adresa justiției sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal  = dreptul persoanei vizate de a se adresa cu plângere Autorității Naționale de  Supraveghere  a  Prelucrării  Datelor  cu  Caracter  Personal,  respectiv  de  a  se  adresa  justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, care au fost încălcate.

Conform legislației in vigoare, beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a va opune procesarii datelor, dreptul de retragere a consimtamantul sau a datelor, de dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Totodata, aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati stergerea datelor. Va notificam cu privire la faptul ca orice persoana are dreptul de a se opune, in mod gratuit si fara nicio justificare, la prelucrarea datelor sale personale in scopuri de marketing direct.

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata catre SC RAVY PREST SRL la adresa de email office@ravytransport.ro sau prin posta clasica la adresa: Sibiu, str. Nicovalei nr. 6B, jud. Sibiu

Daca unele din datele despre dumneavoastra sunt incorecte, va rugam sa ne informati cat mai curand posibil pentru a remedia situatia, trimitand un email la adresa sa de email office@ravytransport.ro sau prin posta clasica la adresa: Sibiu, str. Nicovalei nr. 6B, jud. Sibiu

De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justitiei. Datele dumneavoastra pot fi transferate in strainatate decat in masura in care tertii implicati nu sunt din Romania si acest lucru este necesar in indeplinirea scopului contractului.

Cat timp prelucram datele personale:

Datele  personale  sunt  prelucrate  pe  tot  parcursul  relației  contractuale  dintre  noi  și  persoana juridică pe care o reprezentați, și după finalizarea acesteia, însă în acest din urmă caz limitat la perioada impusă  de  prevederile  legale  aplicabile  în  domeniu,  inclusiv,  dar  fără  limitare,  la  dispozițiile  privind arhivarea și contabilitatea, printre altele.

Comunicam date personale catre alti destinatari:

Pentru scopurile de mai sus, este posibil să transmitem datele personale către autorități publice, organe judiciare, consultanți externi, împuterniciți către care am externalizat furnizarea anumitor servicii cum  ar  fi  servicii  juridice,  servicii  de  audit,  servicii  de  transport,  sevicii  de  traducere  autorizată,  etc, asigurându-ne însă întodeauna că instituim garanții adecvate pentru protejarea datelor dvs. 

De asemenea,  în  vederea  realizării  unor contracte la care sunteti parte, si includ terte parti externe, transferăm  date  cu caracter personal în afara României, în state din cadrul UE sau în afara UE.

Nu utilizam tehnici informatice care implica un proces decizional automatizat (incluzand crearea de profiluri)